各位老师、同学：

为深入贯彻创新驱动发展战略，培养大学生的科学精神、创新意识和实践能力，我校将举办第十二届“兴农杯”大学生学术科技作品竞赛决赛。本次赛事汇聚了各学院在农业科技、工程技术、生命科学、信息技术等领域的优秀学术与科技创新作品，展现了当代学子服务国家战略、投身乡村振兴的智慧与担当。

为确保决赛现场氛围热烈、组织有序，并充分发挥赛事的示范、交流与激励作用，现就决赛观众组织工作通知如下：

一、 赛事信息

1. 决赛时间：【请填写具体日期，例如：2023年X月X日（星期X） 上午9:00-下午5:00】
2. 决赛地点：【请填写具体场馆，例如：学校大礼堂 / 大学生活动中心】
3. 活动形式：作品现场展示、答辩及评审。

二、 观众组织要求

1. 组织对象：各学院（部）应积极动员、组织本院（部）学生，特别是低年级学生和对科技创新感兴趣的同学到场观摩学习。鼓励各参赛团队指导教师及成员组织后援团。
2. 组织方式：以学院（部）为单位统一组织。请各学院（部）指定一名联络老师及一名学生负责人，负责本院（部）观众的报名、签到、现场秩序维护及联络工作。
3. 报名与人数：请各学院（部）于【请填写截止日期，例如：X月X日17:00前】，将《第十二届“兴农杯”决赛观众组织报名表》（附件1）发送至组委会邮箱【请填写邮箱地址】。各学院（部）观众人数建议不少于【请填写建议人数，例如：30】人。
4. 入场与纪律：观众请于比赛开始前15分钟凭票/学生证在指定区域集合，由各学院负责人统一带队入场，并按指定区域就座。观赛期间请保持安静，将手机调至静音，不得随意走动、喧哗，共同维护良好的比赛环境。

三、 观赛意义

组织学生观摩高水平学术科技竞赛，是拓宽学生学术视野、激发科研兴趣、营造校园创新创业氛围的重要途径。通过现场感受答辩氛围、学习优秀作品的创新思路与研究 ***，能够有效启迪思维，促进跨学科交流，为同学们今后的学术研究与科技创新活动提供宝贵经验。

四、 其他事项

1. 组委会将为各学院（部）组织的观众预留观赛席位。
2. 决赛现场将设置作品展示区，观众可在规定时间内自由参观，与参赛选手交流。
3. 请各学院（部）高度重视此项工作，认真做好宣传动员和组织保障，确保活动安全、有序、富有成效。

让我们共同期待选手们的精彩表现，见证创新火花，汲取智慧力量！

联系人：【请填写姓名及职务】
联系电话：【请填写电话号码】
联系邮箱：【请填写邮箱地址】

附件：1. 第十二届“兴农杯”决赛观众组织报名表

特此通知。

第十二届“兴农杯”大学生学术科技作品竞赛组委会
（代章）
【请填写签发日期，例如：二〇二三年X月X日】